第三军医大学训练部研究生处----表格下载

	第三军医大学研究生学籍管理规定（试行）（［2004］校训字第164号　二○○四年五月十二日）

	第一章总则第一条为了加强研究生学籍管理，保证研究生的培养质量，根据原国家教育委员会颁发的《研究生学籍管理规定》及《中国人民解放军院校学员学籍管理条例》，并结合我校实际情况，制定本规定。第二章入学与注册第二条被录取的研究生应按规定日期，凭录取通知书到校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，应凭有关单位证明，向研究生招生办公室请假，假期从报到截止日期算起，不得超过7天。第三条研究生入学后3个月内经复查复审，合格者由训练部门办理注册手续取得学籍。第四条新学员有下列情形之一的，取消入学资格： (一) 弄虚作假，徇私舞弊，违反招生规定入学的； (二) 政治复查、身体复查有一项不合格的； (三) 不服从专业分配； (四) 未经请假不按期报到或请假逾期的。对取消入学资格的研究生，由校政治部门办理有关退学手续，并报总后勤部司令部、政治部备案。军队考入的研究生退回原部队单位；地方考入正式录取的研究生退回原户口所在地；委托培养研究生退回原委托单位。第五条每学期开学时，研究生要按时进行学期注册，因故不能如期注册者应请假，否则按旷课处理。第三章转专业与转学第六条研究生原则上应按录取专业攻读学位，不得调整专业、导师和转学，确需调整的，按下列规定办理： (一) 在本校范围内调整专业，由训练部门会同政治部门审核办理，并报上级军训、干部部门备案。研究生调整专业后，需完成调整后专业的学位课程考核。 (二) 在军队院校之间转学，由训练部门会同政治部门办理，经上级军训、干部部门审核，报总参谋部军训部、总政治部干部部审批。 (三) 研究生转入地方院校，由校政治部门会同训练部门审核办理，并报上级军训、干部部门备案。 (四) 研究生调整专业、转学应当在每学年开学前办理；地方委托培养研究生转入地方院校，只在入学阶段办理。第四章纪律与考勤第七条研究生应按时参加学校安排的教学计划规定的一切活动，不得迟到早退。研究生一般不得请事假，如确因情况特殊需请事假，一般不得超过两周。第八条研究生因病及其他原因不能参加学习或其他活动，或因本校实验条件有限需外出从事课题研究时，必须请假。因病请假，应有医疗单位证明。研究生请假时间在三天内由研究生管理大队批准，超过三天须经研究生处批准，超过一周报训练部领导批准，超过两周以上报校首长批准。第九条研究生学习期间，确因课题研究需要须短期内出国学习进修或参加学术会议，按外事有关规定办理，请假手续按第七条规定办理。第十条研究生未经请假，或请假未准而离队，或请假逾期者，均以旷课论处。第五章休学与复学第十一条研究生因病（须经校医院诊断短期内不能治愈）因事不能坚持学习，可以申请休学，经指导教师同意，部、院（所）、系审核后报学校批准。第十二条休学一般以一学期为限，期满后仍不能复学的，可以继续申请休学一次，但累计不得超过一年。休学时间不计算在学习年限内。第十三条经批准休学的研究生可回原单位治疗，往返路费自理。委托培养研究生医疗费由委托培养单位或本人自理。第十四条研究生必须在休学期满前1个月向研究生处提出复学申请，报学校批准。因病休学的研究生申请复学，须持县级（含）以上医院、或部队团级（含）以上医院病历和病愈证明，经学校医院复查合格。第十五条研究生休学期间违法乱纪的，取消复学资格。第六章考核与成绩记载第十六条研究生必须参加学位课程考试。因故不能参加考试的，必须事先提出缓考申请，经任课教师和教研室同意，研究生处批准，方可缓考。缓考成绩按正常考核成绩记载，缓考不及格者可按第二十条规定补考。第十七条硕士研究生学位课程考试不及格，可按有关规定补考获得学分。补考者应参加下一学年同一课程考试，记录补考成绩时，应将不及格的成绩和补考后的成绩同时记录备查，并注明补考字样。第七章退学第十八条研究生具有下列情况之一的，作退学处理。 (一) 硕士生有两门学位课程考试不及格，或一门学位课程考试不及格经补考仍不及格的；博士生有一门学位课程考试不及格的； (二) 休学期满未办理复学手续，或休学时间累计超过一学年仍不能坚持继续学习的； (三) 经学校医院确诊，患有精神病、癫痫病及其他严重传染病、慢性疾病等原因而不宜继续学习的； (四) 伤残或手术后不能坚持正常学习，无法完成学业的； (五) 中期考核不合格，不宜继续培养的； (六) 学习时间硕士研究生超过4年，博士研究生超过5年的； (七) 委托培养研究生拒绝交纳委托培养经费的； (八) 因特殊原因自己要求退学的； (九) 因私出国、境或出国、境逾期未归的； (十) 女研究生学习期间未经批准怀孕生育的。第十九条退学不是处分。研究生退学，由导师、教研室或研究生管理大队提出，经部、院（所）、系审核，学校批准，政治部门负责办理，并报上级军训、干部部门备案。第二十条退学研究生的安置按有关文件办理；委托培养研究生一律退回原委托培养单位，委托培养经费不予退还。第八章奖励与处分第二十一条对于品学兼优或在某方面表现突出的研究生，应予以表扬和奖励；对违反纪律的学员，视情节轻重按《中国人民解放军纪律条令》和学校有关规定给予处分。第二十二条研究生有下列情形之一的，给予勒令退学或开除学籍的处分： (一) 违背四项基本原则，反对党的基本路线和方针政策；参加非法组织和非法活动；违反国家和军队政策法规，触犯刑律的； (二) 严重违反军队条令和学校规章制度的； (三) 严重违背社会公德和军人道德的； (四) 一学年内累计旷课超过一周的； (五) 考试作弊的； (六) 无正当理由，执意要求退学并故意制造条件以达到退学目的； (七) 不服从毕业分配，经教育无效的。第二十三条对犯错误的研究生，要严格要求，热情帮助。处理时要持慎重态度，坚持调查研究，实事求是。处分结论应当同本人见面，允许本人申诉、申辩和保留意见。第二十四条研究生本人对处分结论不服的，应在接到处分结论后15 日内向学校主管部门提出申诉，主管部门应组织有关人员进行复查，在接到申诉请求后的15日内作出处理决定。第二十五条给予勒令退学和开除学籍的处分，由研究生管理大队上报，训练部和政治部共同审核，经学校批准后，训练部负责注销学籍；政治部负责办理相关手续并报总后勤部司令部、政治部备案。第二十六条对研究生的奖励或处分决定材料，由研究生管理大队协调归入本人档案，勒令退学的研究生由训练部发给学习证明，开除学籍者不发给学习证明。第九章提前毕业或延长学习期限第二十七条研究生通过培养方案中规定的全部课程，成绩优良；提前完成了学位课题研究和论文工作，并按规定发表了与课题相关的高质量论文，可以申请提前进行学位论文答辩（不超过一年），学位论文答辩合格者，可以提前毕业。第二十八条由学位课程进修班学员考入的正式研究生，可提前半年进行学位论文答辩，合格者可以提前毕业。第二十九条研究生如因客观原因未能如期完成学习任务，由研究生提出申请，指导教师同意，部、院（所）、系审核，报学校批准，可适当延长学习期限，博士研究生一般不超过两年，硕士研究生一般不超过一年。第十章毕业、结业与肄业第三十条研究生德、体合格，学完培养方案所规定的全部课程，修满学分并通过论文答辩者准予毕业，发给毕业证书。第三十一条未通过论文答辩的研究生，发给结业证书。经校学位委员会同意，博士研究生可在两年内修改论文重新答辩一次，硕士研究生可在一年内重新答辩一次，通过论文答辩后换发毕业证书，毕业时间以换证时间计。第三十二条批准退学的研究生，学习满一年以上、完成培养计划要求且成绩合格的，发给肄业证书。第三十三条委托培养研究生毕业后，应回原委托单位工作，其学历证书和学位证书由学校寄给委托单位。第十一章学籍材料归档第三十四条研究生学籍管理人员应及时做好研究生学籍档案归档工作。第三十五条下列材料应及时整理归入研究生学籍档案： (一) 入学报考材料； (二) 第三军医大学招收攻读学位研究生复试登记表； (三) 第三军医大学研究生学籍登记表； (四) 第三军医大学研究生培养计划； (五) 第三军医大学学位研究生开题论证报告表； (六) 第三军医大学研究生学位课程成绩表； (七) 第三军医大学学位论文答辩申请表； (八) 第三军医大学学位申请书； (九) 第三军医大学学位论文评阅书； (十) 第三军医大学研究生毕业鉴定书。第十二章附则第三十六条本规定由训练部负责解释，有与本规定不符处，以本规定为准。第三十七条本规定自公布之日起实行。

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